Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026

Translating Patents bietet Patentübersetzungen und technische Übersetzungen sowie Revisions- und Korrekturleistungen an. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie translatingpatents.com besuchen, uns kontaktieren oder unsere Leistungen beauftragen.

Wer wir sind und wie Sie uns erreichen

Translating Patents ist die Geschäftsbezeichnung von Jaime Holmes, einem selbstständigen Übersetzer mit Sitz im Vereinigten Königreich. Wir sind Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die wir zur Verwaltung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen verwenden.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder postalisch erreichen:

Welche Informationen wir erheben

Wir erhalten Informationen über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail und von Kunden, die uns Aufträge erteilen. Dazu können gehören:

• Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Organisationen und Berufsbezeichnungen.
• Anfragen, Korrespondenz, Angebotsanfragen und Auftragsanweisungen.
• Zur Übersetzung, Revision oder Korrektur bereitgestellte Dokumente, die personenbezogene Daten von Erfindern, Anmeldern, Vertretern oder anderen Personen enthalten können.
• Auftragsunterlagen, Rechnungen und Zahlungsnachweise.
• Technische Informationen über Websitebesuche, einschließlich IP-Adressen in Serverprotokollen, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufener Seiten und Interaktionen mit Websiteinhalten.

Bitte übermitteln Sie nur die personenbezogenen Daten, die für Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag erforderlich sind.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Leistungen zu erbringen, über Aufträge zu kommunizieren und unseren Geschäftsbetrieb zu verwalten.

Je nach Sachverhalt stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertrag: wenn die Daten erforderlich sind, um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen Vertrag mit Ihnen als natürlicher Person zu erfüllen.
• Berechtigte Interessen: zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Pflege von Geschäftsbeziehungen, einschließlich des Kontakts mit Beschäftigten von Unternehmenskunden; zur Führung erforderlicher Auftragsunterlagen; zum Schutz unserer Website und Systeme sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir wägen diese Interessen gegen die Rechte und berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen ab.
• Rechtliche Verpflichtung: zur Aufbewahrung vorgeschriebener Steuer- und Buchhaltungsunterlagen sowie zur Erfüllung geltender gesetzlicher Pflichten.
• Einwilligung: soweit diese für optionale Cookies oder ähnliche Technologien erforderlich ist. Eine Einwilligung kann widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt.

Wenn Sie Informationen, die für eine Anfrage oder einen Auftrag erforderlich sind, nicht bereitstellen, können wir möglicherweise kein Angebot erstellen oder die gewünschte Leistung nicht erbringen.

Personenbezogene Daten in Übersetzungs- und anderen Kundenunterlagen

Kundenunterlagen können personenbezogene Daten anderer Personen als des Auftraggebers enthalten. Wir verwenden diese Daten, soweit dies zur Prüfung und Durchführung des Auftrags erforderlich ist.

Wenn wir personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Kunden und nach dessen Weisungen verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter. Der Kunde bestimmt die Zwecke der Verarbeitung. Für unseren Umgang mit diesen Daten gelten der jeweilige Vertrag und die einschlägigen Datenschutzvereinbarungen.

Für Daten, die wir eigenständig zur Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs verwenden, etwa Kundenkontaktdaten und Buchhaltungsunterlagen, handeln wir als Verantwortlicher.

Unsere beruflichen und vertraglichen Verschwiegenheitspflichten erstrecken sich auch auf Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind, einschließlich unveröffentlichter Patentanmeldungen und technischer Dokumente.

Websitehosting und Protokolldaten

Unsere Website nutzt einen Hostinganbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Im Rahmen des Hostings können Websiteinformationen verarbeitet werden, einschließlich technischer Protokolldaten und der über das Kontaktformular übermittelten Angaben.

Websiteprotokolle dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlerbehebung. Sie werden bis zu drei Monate aufbewahrt.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website finden und nutzen, und um ihre Inhalte und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Google Analytics kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, den ungefähren Standort sowie Browser- und Geräteeigenschaften zu erfassen. Welche Informationen erhoben werden, hängt von der Konfiguration des Dienstes und den geltenden Datenschutzeinstellungen ab. Google Analytics 4 protokolliert oder speichert keine individuellen IP-Adressen.

Unsere Aufbewahrungseinstellung für Daten auf Nutzer- und Ereignisebene in Google Analytics beträgt 14 Monate. Diese Einstellung begrenzt nicht zwangsläufig die Aufbewahrung zusammengefasster Berichte, anhand derer einzelne Besucher nicht identifiziert werden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie Google Informationen von Websites oder Apps verwendet, auf bzw. in denen Google-Dienste genutzt werden.

YouTube-Videos und Cookies

Unsere Website enthält eingebettete Videos, die bei YouTube, einem Dienst von Google, gehostet werden. Wenn ein eingebetteter Videoplayer geladen oder genutzt wird, kann Google Informationen über Ihr Gerät und Ihren Besuch erhalten und Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Abhängig von Ihren Google-Kontoeinstellungen und der Konfiguration des Players können diese Informationen Ihrem Google-Konto zugeordnet werden.

Google erläutert den Umgang mit Informationen in seiner Datenschutzerklärung.

Einige Cookies unterstützen die Funktionen der Website; andere dienen der Analyse oder eingebetteten Inhalten. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, muss diese eingeholt werden, bevor die betreffenden Cookies oder ähnlichen Technologien eingesetzt werden. Diese Datenschutzerklärung stellt selbst keine Einwilligung dar.

Sie können Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Das Blockieren von Cookies kann bestimmte Websitefunktionen beeinträchtigen. Browsereinstellungen verhindern außerdem nicht zwangsläufig sämtliche Datenübermittlungen an externe Dienste.

Wer personenbezogene Daten erhalten kann

Personenbezogene Daten können von Dienstleistern verarbeitet werden, die unsere Website, E-Mail-Dienste, Dateispeicherung, Datensicherungen und Geschäftsverwaltung unterstützen. Google verarbeitet Daten über Analytics und YouTube wie oben beschrieben.

Daten können außerdem an berufliche Berater oder Behörden weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur fachlichen Beratung oder zur Bearbeitung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Verarbeitung außerhalb des Vereinigten Königreichs

Unser Hostinganbieter mit Sitz in den USA und die Dienste von Google können personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten.

Internationale Datenübermittlungen unterliegen den britischen Datenschutzanforderungen. Je nach Empfänger und Umständen erfordern sie eine anwendbare britische Angemessenheitsregelung, geeignete vertragliche Garantien oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage. Die britische Erweiterung des EU–US Data Privacy Framework gilt nur für Empfänger in den USA, deren einschlägige Zertifizierung die betreffende Übermittlung abdeckt.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung im Ausland oder zu den für Ihre Daten geltenden Schutzmaßnahmen haben, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Wie lange wir Informationen aufbewahren

Wir verwenden folgende Aufbewahrungsfristen:

Eine über das Kontaktformular eingegangene Anfrage kann auch Teil unserer E-Mail-Korrespondenz oder Auftragsunterlagen werden. Für diese Kopien gilt dann die jeweilige Aufbewahrungsfrist für Korrespondenz oder Auftragsunterlagen.

Die zweijährige Aufbewahrungsfrist für Übersetzungsdateien gilt auch für Kopien dieser Dateien, die als E-Mail-Anhänge gespeichert sind, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Eine längere Aufbewahrung administrativer Korrespondenz verlängert für sich genommen nicht die Aufbewahrungsfrist der angehängten Übersetzungsdateien.

Informationen, die aus der aktiven Website gelöscht wurden, können in bestehenden Datensicherungen verbleiben, bis diese innerhalb ihres sechsmonatigen Zyklus auslaufen.

Einzelne Unterlagen können länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Klärung eines laufenden Rechtsstreits erforderlich ist. Andernfalls werden Informationen gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Ihre Datenschutzrechte

Je nach den Umständen können Ihnen folgende Rechte zustehen:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht.
• Erhalt bestimmter Daten in einem übertragbaren Format.
• Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf dieser beruht.

Diese Rechte unterliegen den Voraussetzungen und Ausnahmen des Datenschutzrechts. Bitte richten Sie Ihre Anfrage über unser Kontaktformular oder an unsere Postanschrift an uns. Bevor wir Informationen offenlegen, müssen wir gegebenenfalls Ihre Identität bestätigen.

Betrifft eine Anfrage Daten, die wir im Auftrag eines Kunden verarbeiten, können wir sie an diesen Kunden weiterleiten und ihn bei der Beantwortung unterstützen.

Beschwerden

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese prüfen und darauf eingehen können.

Sie haben außerdem das Recht, sich beim Information Commissioner’s Office, der britischen Datenschutzaufsichtsbehörde, zu beschweren: ico.org.uk/make-a-complaint.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Leistungen, unserer Website oder der Datenschutzanforderungen zu berücksichtigen. Das Datum am Anfang gibt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.